Inspektor ds. obsługi organów gminy i kadr – Urszula Zgiet
tel. (86) 277-45-20 wew. 38

ZAKRES CZYNNOŚCI

1)      wykonywanie obsługi kancelaryjno-technicznej oraz w sprawach wewnątrzorganizacyjnych – merytorycznej Rady Gminy i jej komisji, a w szczególności:

a)      organizacja przygotowania sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji,

b)      przedkładanie projektów uchwał Rady do sprawdzenia radcy prawnemu,

c)      sporządzanie protokołów i gromadzenie dokumentacji z posiedzeń Rady i Komisji,

d)      prowadzenie spraw dotyczących nadawania biegu realizacyjnego uchwałom Rady, wnioskom i opiniom komisji, wnioskom i interpelacjom radnych oraz wnioskom zgłaszanym na sesji przez osoby niebędące radnymi, oraz ich przekazywanie właściwym pracownikom merytorycznym lub właściwym jednostkom organizacyjnym,

e)      przekazywanie Wojewodzie Podlaskiemu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej odpowiednich uchwał,

f)       pomoc przy opracowywaniu projektów planów pracy Rady i jej komisji;

2)      zapewnienie skoordynowania działań Rady i jej komisji, a w szczególności współdziałanie z przewodniczącym komisji w przygotowywaniu projektów opinii komisji oraz w przeprowadzeniu przez komisję Rady kontroli, w tym kontroli przeprowadzonych przez Komisję Rewizyjną;

3)      opracowanie na potrzeby Rady oraz Przewodniczącego Rady informacji, sprawozdań, ocen, wniosków dotyczących pracy Rady i jej organów, realizacji uchwał, interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji;

4)      udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji mandatowych;

5)      podejmowanie niezbędnych działań zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawne kierowanie pracami Rady;

6)      prowadzenie rejestrów:

a)      interpelacji i wniosków radnych,

b)      uchwał Rady Gminy,

c)      aktów prawa miejscowego;

7)      prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi

8)      prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,

9)      prowadzenie spraw związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze;

10)  prowadzenie spraw związanych z organizowaniem prac interwencyjnych, staży i praktyk zawodowych w Urzędzie Gminy;

11)  prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Gminy i Wójta oraz rejestru petycji;

12)  prowadzenie rejestrów zarządzeń Wójta jako organu i jako Kierownika Urzędu oraz zbiorów tych zarządzeń;

13)  prowadzenie archiwum zakładowego;

14)  pełnienie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych;

15)  przesyłanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego aktów prawa miejscowego w wersji elektronicznej;

16)  realizacja zadań w zakresie współpracy Urzędu Gminy z sołectwami, w tym m.in. organizowanie zebrań wiejskich, rejestracja wniosków mieszkańców, nadawanie im biegu i kontrola terminowości ich załatwiania, prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów organów samorządowych mieszkańców wsi i przechowywanie dokumentacji z wyboru sołtysów i rad sołeckich;

17)  prowadzenie całości spraw wynikających z Ustawy o funduszu sołeckim, w tym m.in.: naliczanie wysokości funduszy dla poszczególnych sołectw, terminowe przekazywanie informacji sołectwom, analizowanie złożonych wniosków pod względem zgodności z ustawą, terminowe rekomendowanie złożonych wniosków do przyjęcia bądź odrzucenia, a także udział w kontrolowaniu i rozliczaniu działań zrealizowanych w ramach funduszy sołeckich;

18)  prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją jednostek organizacyjnych gminy i jednostek pomocniczych z wyjątkiem szkół;

19)  współpraca w zakresie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, wybory do Rad Gmin, Rad Powiatu i Sejmiku Województwa, wójta oraz referendach krajowych i lokalnych;

20)  prowadzenie spraw w zakresie współpracy gminy z Lokalną Grupą Działania „Kraina Bobra”;

21)  organizacja i protokołowanie narad pracowniczych,

22)  realizacja zadań wynikających z Porozumienia Nr 5/2015 z dnia 11 stycznia 2016 r. zawartym pomiędzy Urzędem Gminy Klukowo a Gminnym Ośrodkiem Kultury w Klukowie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych,

23)  realizacja zadań wynikających z Porozumienia Nr 6/2016 z dnia 1 lutego 2016 r. zawartym pomiędzy Urzędem Gminy Klukowo a Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Klukowie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych